НТУ ХПІ

Довідково-пошуковий апарат бібліотеки    Бібліотечний каталог  Довідково-пошуковий апарат  Бібліографічний опис  Алфавітний каталог  Систематичний каталог  Предметний каталог
Картотеки    Систематична картотека статей  Рекомендаційні картотеки статей
  ДОВІДКОВО-ПОШУКОВИЙ АПАРАТ БІБЛІОТЕКИ

   БІБЛІОТЕЧНИЙ КАТАЛОГ - перелік добутків друку та ін. документів, наявних у фонді бібліотеки, складений по певному принципі й склад, що розкриває, або зміст бібліотечних фондів.

ЦІЛЬ КАТАЛОГІВ - допомогти читачеві в підборі літератури. Каталоги складаються з карток, що містять відомості про книги, журнали й ін. друкованих матеріалах. Залежно від способу угруповання карток каталоги бувають: алфавітний, систематичний, предметний.

  
ДОВІДКОВО-ПОШУКОВИЙ АПАРАТ БІБЛІОТЕКИ

  АЛФАВІТНИЙ КАТАЛОГ
  СИСТЕМАТИЧНИЙ КАТАЛОГ
  ПРЕДМЕТНИЙ КАТАЛОГ
  НУМЕРАЦІЙНИЙ КАТАЛОГ НТД
КНИГ
ВИДАНЬ
ІНОЗЕМНИХ КНИГ
ДИСЕРТАЦІЙ

У раціонально організованій системі каталогів кожний з каталогів розкриває фонд у певному аспекті. Каталоги не дублюють один одного, а доповнюють. Всі каталоги становлять єдине ціле. Створенню каталогів передує опис джерела.

  
БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС - сукупність бібліографічних відомостей про документ, що приводять за особливими правилами, певними ГОСТ 7.1-2003"Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання". ГОСТ 7.1-2003 затверджений Міждержавною радою по стандартизації, метрології та сертифікації як міждержавний стандарт для країн - членів СНД в 2003 р. Дані для складання описів беруться безпосередньо з видання. Опис складається з обов'язкових елементів: основний заголовок, автори, повторність видання, рік видання, обсяг. На каталожній картці в лівому верхньому куті коштує шифр, що визначає місце книги на полку. Чисельник дробу позначає відділ класифікації до якого книга ставиться по змісту. Знаменник - авторський знак, умовна позначка першого складу прізвища автора або першого складу назви книги.

  
АЛФАВІТНИЙ КАТАЛОГ - бібліотечний каталог, у якому картки розташовуються за абеткою прізвищ авторів або заголовки добутків друку та ін. документів. Алфавітний каталог дозволяє довідатися чи є в бібліотеці потрібна книга, які ще є книги даного автора, які видання потрібної книги є.
Для швидкого знаходження книг в АК необхідно запам'ятати основні правила пошуку: якщо книга має одного автора, те її треба шукати в алфавіті прізвища автора; картку на книгу двох або трьох авторів коштує в АК під прізвищем першого автора; книги чотирьох і більше авторів потрібно шукати в АК за алфавітом заголовка книги. У такий спосіб знаходять книги, що не мають автора; книги за редакцією потрібно шукати в алфавіті назви книги; законодавчі, офіційно-документальні матеріали, а також видання установ та організацій варто шукати в алфавіті найменування організації, що видала їх.
Цей порядок змінюється, якщо перше співпадаюче слово ставиться до різних тем книжкового опису. У цьому випадку перше місце займають описи під індивідуальним автором, друге - під колективним, третє - під заголовком. Наприклад: Московський В.П., Московський педагогічний інститут, Московський ракурс (збірник). Картки авторів-однофамільців розміщаються за алфавітом їхніх ініціалів. Коли в каталозі відсутні ініціали або зазначений тільки один ініціал, або повністю зазначені ім'я та по батькові автора, у цьому випадку спочатку ставиться картка без ініціалів, потім з одним або двома ініціалами та нарешті з ім'ям та по батькові. Наприклад: Іванов, Іванов А., Іванов Олександр Андрійович. Картки на добутки одного автора розташовуються в наступному порядку: на перше місце ставляться описи повних зібрань творів, потім зібрання творів, обрані добутки, окремі добутки за алфавітом заголовків. Картки на різні видання однієї й тієї ж книги містяться в назад-хронологічному порядку, тобто спочатку на останні видання, а потім на попередні. Скорочену форму найменувань країн, організацій, установ при розміщенні карток розглядають як слово та ставлять у порядку букв скорочення: Для полегшення користування АК застосовуються різні роздільники.

  
СИСТЕМАТИЧНИЙ КАТАЛОГ - бібліотечний каталог, у якому опису документів розташовуються по галузях знання відповідно до певної системи класифікації. Матеріал розташовується в логічній послідовності від загального до частки. Тому пошук літератури по СК є багатоступінчастим: спочатку потрібна галузь знання, потім приватне питання, а потім джерело. До систематичного каталогу звертаються для:
1. підбора літератури по певному питанню, темі, галузі знання;
2. пошуку книги, якщо невідомі точний заголовок або прізвище автора. Бібліографічні описи розташовуються в СК відповідно до прийнятої системи класифікації. Вузівські бібліотеки застосовують Універсальну десяткову класифікацію для розділів природних і технічних наук і таблиці библиотечно-библиографической класифікації (ББК) для розділів суспільних наук. Алфавітно-предметний покажчик (АПП) - допоміжний апарат до систематичного каталогу, що представляє перелік предметних рубрик, що розкривають зміст відбитих у систематичному каталозі добутків друку та ін. документів із вказівкою відповідних класифікаційних індексів. АПП скорочує шлях пошуку літератури в каталозі. Включає предметні рубрики на літературу, наявну в бібліотеці. Розкриває зміст бібліотечного фонду. АПП постійно поповнюється. Предметні рубрики складаються одночасно із систематизацією книг. На кожній картці АПП записується предметна рубрика та класифікаційний індекс відповідного розподілу систематичного каталогу та СКС. Картки в АПП розставляють за абеткою, оформляють каталожними роздільниками з бічними виступами, на яких указують букви та склади.

  
ПРЕДМЕТНИЙ КАТАЛОГ - каталог, у якому бібліографічні записи розташовуються за абеткою предметних рубрик. Він розкриває зміст фонду та забезпечує простий та оперативний пошук по конкретному питанню, про окремий предмет і близькі предмети. Користуватися предметним каталогом як енциклопедичним словником. Наприклад: Компресори потрібно шукати на букву К, горіння - Г и т. д. Цей каталог служить доповненням до систематичного.

  У нашій бібліотеці, крім перелічених, є ще такі каталоги:


  ПЕРІОДИЧНИХ ВИДАНЬ - вітчизняних і закордонних;
  КАТАЛОГ ІНОЗЕМНОЇ ЛІТЕРАТУРИ. Описи іноземних книг мовою оригіналу розставляються в порядку латинського алфавіту.
  ХУДОЖНЬОЇ ЛІТЕРАТУРИ.
  КАТАЛОГ ПЕРІОДИЧНИХ ВИДАНЬ. Картки з описом журналів розташовуються в алфавіті назв журналів і містять відомості, за які роки комплекти журналів є в бібліотеці. Описи ГОСТів розставляються в порядку номерів, затверджених ГОСТ.

  КАРТОТЕКИ


  
СИСТЕМАТИЧНА КАРТОТЕКА СТАТЕЙ (СКС) доповнює систематичний каталог, тому що включає картки на статті та матеріали з періодичних видань і збірників по актуальних питаннях. СКС організується на основі таблиць ББК і має АЛФАВІТНО-ПРЕДМЕТНИЙ ПОКАЖЧИК (АПП). Внутрішнє та зовнішнє оформлення СКС аналогічно систематичному каталогу. Але, на відміну від каталогу, у картотеці більше дробова деталізація матеріалу. Як правило, картотека відбиває матеріали за останні 5 років.

  
Крім СКС інформаційно-бібліографічний відділ веде такі рекомендаційні картотеки статей:

  "Проблеми екології"
  "Харків: історія та сучасність"
  "Історія НТУ "ХПІ"
  "Історія науки та техніки"
  "Досягнення хімії"
  "Розвиток енергетики"
  "Масложирова промисловість"
  "Чорнобильська трагедія"
  "Електротехніка. Електроніка. Радіоелектроніка."
  "Машинобудування та металургія"
  "Медична техніка"
  "Закони України"
 
61001, Харків-1 ГСП, вул. Червонопрапорна, 16,
Науково-технічна бібліотека НТУ "ХПІ",
Контактний телефон: (057) 707-68-28
bibl@kpi.kharkov.ua